İş yerinde zaman tasarrufu
E-postalarda harcanan süreyi sınırlayın
E-postalara ayırmak için günün bir saatini seçin. Her beş dakikada bir Outlook mesaj uyarısıyla rahatsız edilmek yerine, e-postanızı yalnızca sabahları, ofise vardığınızda açın ve yarım saat boyunca kendinizi e-postalara ayırın. Ardından, e-postanızı kapatın. Günde bir veya iki defadan fazla tekrar açmayın.
Telefonun fişini çekin
Telefon çalmayı kesmediğinde bir uygulamaya odaklanmak zordur. Sessiz olmak istiyorsanız telesekreteri açın. Telesekreteriniz yoksa, bir iş arkadaşınızla anlaşın: sabah telefona cevap verebilir ve mesajları alabilir ve siz de öğleden sonra onun için aynısını yapacaksınız. En acil işinizi bitirdikten sonra mesajlarınıza bir göz atın ve gerekirse sizi arayan kişiyi geri arayın.
Molalarınızı planlayın
Cristina bir kez daha elinde kahveyle ofisine daldı ve dün gece televizyonda gördüklerini sana anlattı. Sorun şu ki, bitirmeniz gereken 12 dosyanız, hazırlamanız gereken bir sunumunuz ve bugün buluşacağınız bir müşteriniz var. Ofisinizin, bulduğunuz tüm konuşkan iş arkadaşları için kahve molası buluşma noktası olmasına izin veremezsiniz. Emin olmak için, iş arkadaşlarınızdan geçmeden önce sizi aramalarını veya daha iyisi size bir e-posta göndermelerini isteyin. Veya kahve makinesinde herkesle buluşmak için onlarla birlikte bir zamana karar verin.
Beklemek
Mümkün olduğunca acele çalışmaktan kaçının. Çoğu zaman, uygulamalar için son tarihler uzun vadelidir. Son teslim tarihinden bir hafta öncesine koymak yerine, günde bir veya iki saat ayırarak 6 hafta önceden bir uygulama ile uğraşmaya başlayın. Bu, son dakikada kötü sürprizlerden kaçınmanızı sağlayacaktır.
Taahhütlerinizin hiyerarşik bir listesini yapın
Profesyonel jargonda "yapılacaklar listesi"nden söz ederiz: bu, yapmanız gerekenlerin listesidir. Her şeyi aklınızda tutmak yerine, programınızı kağıda yazın. En acil ve önemli şeylerden basit ve önemsiz ayrıntılara kadar yapmanız gereken her şeyi yazın. Her şeyi hiyerarşik olarak düzenleyin, en acil şeylerin altını çizin ve bunları yaparken onları silin. Bu sayede taahhütlerinizin organizasyonunu daha iyi yönetebilir ve bazılarını unutmanın önüne geçebilirsiniz.
Beklenmedik durumlar için biraz zaman kazanın
Her zaman aceleyle çalışıyorsanız, gününüzde ekstra bir uygulama veya planlanmamış bir toplantı için zaman yoktur. Ne yazık ki, işte işler asla düşündüğünüz gibi gitmez ve genellikle başınız ile boynunuz arasında beklenmedik bir durum olur. Ve sonra, panik. Beklenmedik şeylere adamak için günün bir anını dışarıda tutarak stresten kaçının.
