Akıllı Çalışma: Evden iyi çalışmak için kendinizi nasıl organize edersiniz
Havada asılı kalmış gibi görünen yıllardan sonra, Akıllı Çalışma, İtalyan şirketlerinin COVID-19 acil durumu nedeniyle evde zorlanan birçok işçi için bir gerçeklik haline geldi. Sözde "Çevik Çalışma" veya "Telework" birçok kişinin hayatında devrim yarattı. Aslında evde kalmak, programlar açısından daha fazla özgürlüğe sahip olmanızı ve aile görevlerini daha kolay yönetebilmenizi sağlar. Bununla birlikte, dikkat dağıtıcı şeyler köşede ve tembellik veya tam tersine sürekli iş stresi riski de var.Bunun için, görevlerinizi mümkün olan en iyi şekilde yerine getirmek için kendinizi nasıl organize edeceğinizi bilmeniz gerekir.
Bu nedenle, kendi evlerinizde bu izolasyon döneminden sonra bile faydalı olacak Akıllı Çalışma'da nasıl iyi çalışacağınıza dair bu 5 ipucunu derledik. büyük kaynağı ortaya çıkarmanın yanı sıra uzaktan çalışma, Coronavirüs karantinasının bu dönemi, normalde ihmal edeceğimiz aktiviteleri yapma fırsatı veriyor, örneğin:
1. İşe gidiyormuş gibi kalkın
İşe gitmek için ne metroya ne de arabaya binmek zorunda değilsiniz. Ancak, bu hafta içi ritmini kaybetmek için iyi bir neden değil: elbette, kendinize uyumak için biraz daha zaman verebilirsiniz, ancak aşırıya kaçmayın. Her halükarda, "ofisinizden" bir "veya bir buçuk saat" önce uyanın. "Saatlerce çalışın ve normalde zamanınızın olmadığı bir şeyi yapmak için yoğun saatlerde yoğun caddelerde dolaşmak zorunda olmadığınızdan yararlanın. Zinde kalmak veya zihninizi ve bedeninizi rahatlatmak için bazı egzersizler, örneğin yoga, rahatlatıcı bir duş ve uzun bir kahvaltı - her zamanki gibi acele etmeden - zaten harika bir başlangıç. Sadece tatillerden farklı yeni bir günlük ritüel oluşturmanız gerekecek.
Ayrıca bakınız
2. Yatakta çalışmayın
Muhtemelen Akıllı Çalışmanın en büyük cazibesi budur: yatakta çalışmak. Çarşaf ve battaniyelerin sıcaklığında çalışmayı seçerseniz, sorun şu ki 11 c'de "ilk şekerleme ve başka bir şekerleme riski var" siesta öğle yemeğinden hemen sonra, öğleden sonra 2'de. Ayrıca, bu durumda gerilmiş pozisyon sırtını incitiyor. Bu nedenle, sadece çalışmak için ayrılmış bir yer kurmalısınız. Oturma odasındaki veya mutfaktaki masa veya yatak odasındaki masa: Önemli olan o alanın yeni ofis istasyonunuz olması.
Aydınlık bir ortam tercih edin ve gerekli malzemeleri hazırlayın: Gündem, post-it, kurşun kalem, tükenmez kalem, ataş, su ve atıştırmalıklar için önemli olan her şeyin elinizin altında olması ve çok sık kalkmak zorunda kalmamanızdır. Aynı nedenle, okumayı bitirdiğiniz kitabı, televizyonun uzaktan kumandasını ve dikkatinizi dağıtabilecek diğer nesneleri yeni masanızdan uzak tutun.
3. Meslektaşlarınızla iletişiminizi sürdürün
Coronavirüs nedeniyle bu zorunlu Akıllı Çalışma zamanlarında iletişim şart! Gün boyunca meslektaşlarınızla sohbet etmeye devam etmek önemlidir. Sohbetler ve görüntülü arama ve video konferansa ayrılmış tüm platformlar aracılığıyla, toplantılar ve alınacak diğer kararlar organize etmek ve planlamak oldukça basittir. Herkesin görevlerinin yönetimi bireysel olarak kalır, çünkü evde aynı rol ofiste olduğu gibi oynanır, ancak bazı önemli stratejiler veya işler için nasıl koordine edileceğini bilmek için ekibin geri kalanıyla teması sürdürmek her zaman iyidir.
4. Programlara ve molalara saygı gösterin
Bazı şirketler için Akıllı Çalışma modunda çalışırken çalışma saatleri daha esnek olurken, diğerleri için değişmeden kalır. Her halükarda, Çevik Çalışmanın risklerinden biriyle, yani kendinizi kaptırmakla karşılaşabilirsiniz. Yapacak bir rota olmadığı ve zaten evde olduğunuz için zamanın nasıl geçtiğini anlamanız çok kolay. Klasik bir iş günü ile aynı molaları - iki saatte bir 15 dakikalık mola - almayı, tıpkı işte olduğu gibi 13 civarında öğle yemeği yemeyi ve “ofis saatlerini” çok fazla uzatmaktan kaçınmayı unutmayın. . Ancak aynı şekilde, çalışırken dikkatinizi dağıtacak hiçbir şeye teslim olmayın: evden çalışmak da şirket açısından bir güven eylemidir ve tüm görevlerinizi mümkün olduğunca iyi tamamlamanız gerekir. , odaklanmanıza yardımcı olacak ve sizi dış dünyadan izole edecek bir müzik arka planı koyun.
5. İşinizi özel hayatınızdan ayırın
Bu tavsiye özellikle yalnız yaşamayanlara yöneliktir. Evde bir eş ve hatta çocuklarla birlikte bir oda arkadaşına veya aileye sahip olmak, çalışma saatlerinde dikkat dağınıklığına neden olabilir. Bu durumda, ofis için yapılması gereken işler ile evde ve ailede olanlar arasında nasıl denge kurulacağını bilmek önemlidir. İstasyonunuzu kurduktan sonra ev ofisi, sizinle yaşayanlarla konuşun ve gününüzü nasıl yönetmeyi düşündüğünüzü açıklayın, odaklanma, dikkat ve üretkenliği yüksek tutma ihtiyaçlarınızı anlamalarını sağlayın. Benzer şekilde, molalarda ve günün sonunda, iş ve bilgisayar görevlerinden "kurtulun", odağı sizinle yaşayan insanlara, özellikle çocuklara kaydırır. Bunu yaparak kimseyi dışlanmış hissetmeyecek, iş ve özel hayatı mükemmel bir şekilde birleştirebileceksiniz. Yalnız yaşıyorsanız, aynı prosedür geçerlidir: gittiğinizde arkadaşlarınızı veya ailenizi arayın, kişilerarası ilişkilere zaman ayırın.
